Personio und Sage.
In beide Richtungen verbunden.
Eine Änderung in Personio landet automatisch in Sage, und was in der Abrechnung entsteht, findet den Weg zurück in die Personalakte. Stammdaten, Verträge, Entgeltbestandteile, Abwesenheiten und sogar Dokumente. Eingerichtet in wenigen Minuten.
Drei Schritte.
Dann läuft es von allein.
Sie brauchen keine Schnittstelle programmieren zu lassen und keine Datei mehr zu exportieren. Die Verbindung besteht direkt zwischen beiden Programmen.
Anmelden
Sie verbinden Personio und Sage mit Ihren bestehenden Zugängen. Kein neues Konto, keine Installation, keine Datei.
Auswählen
Sie legen fest, welche Daten in welche Richtung laufen sollen, und ab wann. Alles per Klick, ohne Technikkenntnis.
Läuft
Ab sofort gleichen sich beide Programme automatisch ab. Jede Übertragung wird protokolliert, damit Sie sie nachvollziehen können.
Ihr Aufwand danach: keiner.
Kein Ticket. Keine Warteschlange.
Kein Projekt.
Die meisten Vorhaben in der Personalabteilung scheitern nicht an der Idee, sondern an der Priorisierung in der IT. „Machen wir im nächsten Quartal“ heißt in der Praxis: nächstes Jahr. Diese Verbindung richten Sie selbst ein.
Was Ihre IT dazu beiträgt: im Idealfall nichts.
Nicht nur hin.
Auch zurück.
Die meisten Lösungen schieben Daten in eine Richtung, und die Rückmeldung aus der Abrechnung tippt am Ende doch wieder jemand ab. Bei uns läuft beides.
- Neue Mitarbeiterin eingestelltDer Entgeltstammsatz entsteht in Sage, bevor jemand danach fragt.
- Adresse oder Bankverbindung geändertDie Abrechnung rechnet ab dem nächsten Lauf mit den richtigen Daten.
- Gehalt angepasstDer neue Betrag steht mit Gültigkeitsdatum in der Abrechnung.
- Austritt eingetragenDie Endabrechnung ist vorbereitet, das Austrittsdatum stimmt überall.
- Abrechnung ist gelaufenDas Ergebnis liegt als Dokument in der Personalakte, ohne Weiterleitung per Mail.
- Korrektur in der AbrechnungDie Berichtigung fließt zurück, damit beide Systeme denselben Stand haben.
- Lohnarten und Kostenstellen gepflegtDie Zuordnung in Personio bleibt aktuell, ohne dass HR sie nachträgt.
- Bescheinigung erstelltLandet automatisch in der digitalen Personalakte, abrufbar für die Mitarbeitenden.
Sechs Abläufe,
die ab sofort von selbst laufen.
Das sind keine Beispiele aus der Broschüre, so laufen sie bei Kunden, die Personio und Sage über den HR-Autopiloten verbunden haben.
Eintritt vollständig vorbereiten
Personalakte in Personio anlegen, Entgeltstammsatz in Sage erzeugen, Vertrag aus der Vorlage erstellen und in beiden Systemen ablegen.
Stammdaten gleich halten
Adresse, Bankverbindung, Familienstand, Steuermerkmale, einmal geändert, in der Abrechnung sofort korrekt. Der häufigste Rückläufer fällt weg.
Abrechnung in die Akte legen
Die fertige Abrechnung wandert als Dokument zurück nach Personio und ist für Mitarbeitende dort abrufbar, ohne Versand per Mail.
Vergütung übernehmen
Neuer Betrag, Zulagen und Gültigkeitsdatum landen in der Abrechnung. Keine Sammelliste, die jemand zum Monatsende abarbeitet.
Fehlzeiten übergeben
Urlaub, Krankheit und unbezahlte Freistellung mit Zeitraum und Status, inklusive der richtigen Lohnart bei Entgeltfortzahlungsende.
Austritt sauber abwickeln
Endabrechnung vorbereiten, Austrittsdatum in beiden Systemen setzen, Bescheinigungen erzeugen und in der Akte archivieren.
Alle Datenobjekte
, in der Richtung, die Sie brauchen.
Sie entscheiden je Objekt, ob es hin, zurück oder in beide Richtungen laufen soll.
| Datenobjekt | Was enthalten ist | Personio → Sage | Sage → Personio |
|---|---|---|---|
| Stammdaten | Name, Anschrift, Geburtsdatum, Bankverbindung, Steuermerkmale, Sozialversicherung | ✓ | ✓ |
| Vertragsdaten | Eintritt und Austritt, Arbeitszeit, Befristung, Vertragsart, Probezeit | ✓ | ✓ |
| Entgeltbestandteile | Grundgehalt, Zulagen, Sachbezüge, einmalige und wiederkehrende Bestandteile | ✓ | ✓ |
| Organisation | Kostenstelle, Abteilung, Standort, Vorgesetzte, Gesellschaftszuordnung | ✓ | ✓ |
| Abwesenheiten | Urlaub, Krankheit, Elternzeit, unbezahlte Freistellung mit Zeitraum und Status | ✓ | ✓ |
| Dokumente | Verträge, Abrechnungen, Bescheinigungen, inklusive Ablage in der jeweiligen Akte | ✓ | ✓ |
Zuletzt geprüft: 08/2026
Zuerst gewinnen Sie Zeit.
Dann gewinnen Sie Gewicht.
Solange die Vorbereitung der Abrechnung jeden Monat den halben Kalender blockiert, bleibt strategische Personalarbeit ein Vorsatz. Nicht, weil das Können fehlt, sondern weil das Operative den Kopf besetzt hält.
- Abtippen in zwei ProgrammenWas in Personio steht, steht in Sage. Ohne dass jemand es überträgt.
- Rückrechnungen im FolgemonatDer häufigste Auslöser, eine Stammdatenänderung, die nur in einem System ankam, existiert nicht mehr.
- Nachfragen aus der BuchhaltungKeine Anrufe mehr, weil eine Bankverbindung veraltet oder eine Kostenstelle falsch zugeordnet ist.
- Der Ordner mit den HilfsdateienKein Export, keine Zwischentabelle, keine Datei, die nur eine Person versteht.
- Personalplanung mit belastbaren ZahlenWenn beide Systeme denselben Stand haben, lässt sich zum ersten Mal sauber auswerten statt schätzen.
- Sie sitzen anders im GesprächWer Fluktuation, Kosten je Einstellung und Personalkostenentwicklung auf Knopfdruck liefert, wird anders gehört.
- Zeit für Menschen statt FelderGespräche, Entwicklung, Bindung, die Arbeit, für die Sie in die Personalabteilung gegangen sind.
- Sie liefern Digitalisierung, statt sie anzukündigenDie erste laufende Verbindung ist der Beweis, dass es geht. Danach fragt niemand mehr, ob HR das kann.
In vielen Unternehmen ist die Personalabteilung der Bereich, dem am wenigsten Innovation zugetraut wird. Wer als Erstes zwei Kernsysteme automatisch verbindet, dreht diese Wahrnehmung, nicht durch ein Konzept, sondern durch einen Prozess, der ab Montag läuft.
„Wir haben Transparenz über alle Prozesse und deutlich weniger Nachfragen im Team.“
Personalleitung · Gebr. Willach„Personio und Sage sind endlich verbunden. Wir haben Transparenz über alle Prozesse und deutlich weniger Nachfragen im Team.“
ohne eigene HR-IT
Minuten statt Monate.
Und oft ohne uns.
Wie schnell es geht, hängt vor allem von Ihrer Sage-Version ab. In vielen Fällen brauchen Sie uns dafür gar nicht.
Sage in aktueller Version
Sie melden sich mit Ihren bestehenden Zugängen an, wählen aus, welche Daten laufen sollen, und die Verbindung steht, vollständig eigenständig, ohne Termin mit uns.
Ältere oder lokale Installation
Läuft Sage auf Ihrem eigenen Server oder in einer älteren Version, richten wir die Verbindung gemeinsam ein, in der Regel in unter einer Stunde.
Wir halten es am Laufen
Ändert einer der beiden Hersteller etwas an seiner Schnittstelle, ziehen wir nach. Als offizieller Partner erfahren wir davon meist vorab.
Selten bleibt es
bei zwei Programmen.
Wer Personio und Sage verbindet, holt meistens kurz darauf die Zeitwirtschaft und die Benutzerkonten dazu.
Personio & ATOSS
Zeitkonten, Schichtmodelle und Salden im Gleichlauf mit der Personalakte.
Zur Übersicht →Personio & DATEV
Der zweite große Weg in die Entgeltabrechnung, mit denselben Objekten.
Zur Übersicht →Personio & Microsoft 365
Benutzerkonten, Gruppen und Lizenzen entstehen und enden mit dem Arbeitsverhältnis.
Zur Übersicht →Personio und Sage sind Marken der jeweiligen Rechteinhaber. Wir sind offizieller Partner beider Hersteller; die Nennung der Namen dient der Beschreibung technischer Kompatibilität.
Sehen Sie die Verbindung
an Ihren eigenen Daten.
30 Minuten, Ihre echte Personio- und Sage-Umgebung, keine Folien. Danach wissen Sie, was automatisch läuft und was nicht.
