Eine Plattform.
Alles, was HR verbindet.
Der HR-Autopilot ist kein neues HR-System, sondern die Schicht darüber. Er verbindet Ihre Programme, übersetzt die Daten und lässt Sie Abläufe selbst zusammenklicken, vom einfachen Eintritt bis zum Agenten, der ganze Aufgaben übernimmt.
Sieben Teile.
Beliebig kombinierbar.
Sie brauchen nicht alles auf einmal. Ein Baustein reicht zum Start, der Rest kommt dazu, wenn Sie ihn brauchen.
Workflow-Builder
Startpunkt, Bedingungen, Aktionen, per Klick zusammengesetzt. Mit Testlauf, Versionen und Protokoll für jede Ausführung.
Mehr dazu →Bausteine & Formulare
Über 30 fertige Teile: Formular, Kommunikation, Chat, Datei einlesen, Formatieren. Jedes ohne Technikkenntnis einstellbar.
Mehr dazu →Integrationen
Über 200 Programme fertig verbunden, in der Cloud oder auf Ihrem eigenen Server. Fehlt eines, bauen wir die Anbindung.
Alle Integrationen →Datenübersetzung
Jedes Programm nennt dieselbe Person anders. Wir übersetzen zwischen Feldnamen, Formaten und Schreibweisen, automatisch, in beide Richtungen.
Mehr dazu →Auswertungen
Kennzahlen über alle Programme hinweg. Fluktuation, Kosten, Zeiten, endlich vergleichbar, in Echtzeit statt am Monatsende.
Mehr dazu →KI-Agenten
Freiwillig und pro Ablauf schaltbar. Unterlagen auslesen, Freitext verstehen, Auffälligkeiten melden, die Freigabe bleibt bei Ihnen.
Mehr dazu →Betrieb & Sicherheit
Wir überwachen jede Verbindung und ziehen nach, wenn ein Hersteller etwas ändert. DSGVO-konform, Rechenzentren in Deutschland nach ISO 27001.
Mehr dazu →In drei Schritten startklar.
Ohne IT, ohne Wartezeit.
Die Verbindungen stehen schon, das Übersetzen läuft von allein. Sie entscheiden nur, was passieren soll, und das ist Klicken, nicht Programmieren. Kein Vorwissen, kein Ticket, keine Warteschlange.
Alle Programme an einem Faden
Über 200 Verbindungen sind fertig gebaut. Sie melden sich einmal mit Ihren Zugängen an, das war Ihr Teil.
Alle Daten sprechen gleich
Jedes Programm nennt dieselbe Person anders. Das Übersetzen passiert im Hintergrund. Sie merken davon nichts.
Abläufe, die von selbst laufen
Sie sagen, was passieren soll: Wenn das, dann das. Zusammengeklickt in Minuten, ohne eine Zeile Code.
Ihr Aufwand: ein Termin und ein paar Klicks. Danach läuft es ohne Sie.
Alle HR-Programme.
Endlich verbunden.
Personio, Sage, Factorial, Talent2Go, Microsoft 365, Google Workspace, dazu Excel-Listen, PDF, CSV, Formulare und Ordnerverzeichnisse. Ob in der Cloud oder auf Ihrem eigenen Server, ob modernes Portal oder gewachsene Branchenlösung: Wir bekommen es angebunden. Die Schnittstellen sind bereits gebaut, Sie müssen nichts entwickeln lassen und nichts austauschen.
Alle Daten sprechen
dieselbe Sprache.
Dieselbe Person, drei Programme, drei völlig verschiedene Datensätze: andere Feldnamen, andere Schreibweise, andere Datumsformate. Kein Mensch sieht auf Anhieb, was wozu gehört, genau daran scheitern Excel-Listen. Der HR-Autopilot übersetzt das vollautomatisch. Das Englisch der HR-Daten.
übersetzt
Sie bringen dem Autopiloten
Ihren Prozess bei.
Egal wie verschachtelt: Bedingungen und Ausnahmen, Freigaben durch mehrere Personen, Dokumente erzeugen oder einlesen, Wartezeiten und Fristen. Sie ziehen die Bausteine zusammen und legen fest, wann was passiert. Ohne IT-Kenntnisse, und es gibt praktisch nichts, was nicht geht.
Dasselbe Werkzeug.
Zwei sehr verschiedene Aufgaben.
Ein Betrieb mit 300 Mitarbeitenden hat andere Sorgen als ein Konzern mit acht Gesellschaften. Der HR-Autopilot deckt beides ab, nur der Weg dorthin ist ein anderer.
Mittelstand
Zwei bis fünf Leute in HR, keine eigene IT-Ressource, eine über Jahre gewachsene Programmlandschaft. Sie brauchen kein Projekt, Sie brauchen ein Ergebnis.
- ✓Erster Ablauf in vier Wochen produktiv
- ✓Keine IT-Abteilung nötig, HR bedient selbst
- ✓Auch Excel-Listen und Branchenlösungen anbindbar
- ✓Wächst mit, neue Programme kommen einfach dazu
Konzern
Mehrere Gesellschaften, verteilte Verantwortung, Betriebsrat, Revision und eine IT, die mitreden will. Hier zählt, dass alles nachvollziehbar und abgesichert ist.
- ✓Mehrere Gesellschaften in einer Umgebung
- ✓Rollen und Rechte, Vier-Augen-Freigaben
- ✓Revisionssichere Protokolle für jede Ausführung
- ✓SLA, eigene Umgebung, Anbindung an On-Premise-Systeme
Ihr Prozess, so wie Sie ihn
ohnehin im Kopf haben.
Wenn das, dann das. Sie setzen den Ablauf aus Bausteinen zusammen, legen Bedingungen und Ausnahmen fest und bestimmen, wann welcher Schritt passiert. Ohne eine Zeile Code.
- Bedingungen, Verzweigungen und Ausnahmen
- Zeitsteuerung: Fristen, Wartezeiten, Wiedervorlagen
- Freigaben durch eine oder mehrere Personen
- Testlauf vor dem Scharfschalten, Versionen jederzeit zurückholbar
Über 30 fertige Teile.
Alle ohne Technik einstellbar.
Formular, Kommunikation, Chat, Datei einlesen, Formatieren. Sie fügen hinzu, was der Ablauf braucht. Formulare erscheinen in Ihrem Erscheinungsbild, die Antworten laufen ohne Umweg weiter.
- Anträge und Abfragen im eigenen Design
- Pflichtfelder, Prüfregeln, mehrstufige Freigaben
- Dokumente erzeugen. Verträge, Bescheinigungen, Zeugnisse
- Dokumente einlesen und Werte daraus übernehmen
Was zwischen den Programmen
wandert, steht offen da.
Jeder Wert, der im Ablauf entsteht, ist sichtbar und benannt. Sie sehen genau, was übergeben wird, und weil danach alle Programme denselben Stand haben, lässt sich zum ersten Mal sauber auswerten.
- Feldzuordnung zwischen allen Programmen
- Kein dauerhaftes Datenlager, keine Blackbox
- Dashboards je Rolle, Berichte automatisch versendet
- Vollständiges Protokoll jeder Ausführung
Ohne KI abheben.
Mit KI durchstarten.
Abläufe folgen standardmäßig festen Regeln, ganz ohne Modell. Wo es sich lohnt, schalten Sie einen Agenten dazu, pro Ablauf, jederzeit widerrufbar. Verarbeitung in Europa, keine Nutzung Ihrer Daten zum Training.
- Lebenslauf, Zeugnisse und Anschreiben auslesen
- Freitext verstehen statt Felder abgleichen
- Auffälligkeiten in Stammdaten melden
- Jede Entscheidung protokolliert, Freigabe bleibt bei Ihnen
Sechs Abläufe,
die heute schon laufen.
Keine Zukunftsmusik, das sind Prozesse aus dem Produktivbetrieb unserer Kunden. Die Programme sind bewusst neutral benannt, weil sie bei jedem anders heißen.
Eintritt vollständig vorbereiten
Personalakte anlegen, Entgeltstammsatz erzeugen, Zeitkonto einrichten, Konto und Rechte vergeben, Team informieren. Ein Klick statt elf Eingaben.
Stammdaten überall gleich halten
Adresse, Bankverbindung, Familienstand oder Namensänderung, einmal geändert, überall aktuell. Der häufigste Rückläufer in der Abrechnung fällt weg.
Abwesenheit und Entgelt verknüpfen
Zeitkonto korrigieren, richtige Lohnart setzen, Führungskraft informieren, bei Fortzahlungsende automatisch die nächste Stufe.
Austritt lückenlos abwickeln
Zugänge fristgerecht sperren, Zeitkonto abschließen, Endabrechnung vorbereiten, Unterlagen archivieren. Das Sicherheitsthema, das sonst niemand überwacht.
Dokumente erzeugen und freigeben
Arbeitszeugnis, Bescheinigung oder Vertragsänderung aus Ihrer Vorlage, mit Freigabe durch die Führungskraft und automatischer Ablage in der Akte.
Kennzahlen automatisch berichten
Fluktuation, Krankenquote, Überstunden, Kosten je Einstellung, aus allen Programmen zusammengeführt und als Bericht an die Geschäftsleitung versendet.
Was Kunden sagen,
die es täglich benutzen.
Schnittstellen, die vorher von Hand gepflegt wurden, laufen jetzt allein. Wir haben die Abrechnung deutlich stabiler bekommen.
Personio und Sage sind endlich verbunden. Wir haben Transparenz über alle Prozesse und deutlich weniger Nachfragen im Team.
Rund 250 Stunden im Monat, die vorher in Doppeleingaben geflossen sind, haben wir zurückgewonnen, bei gleichem Team.
Seit 2025 im Einsatz.
In über 50 Unternehmen.
Wir kommen aus der HR-Praxis, nicht aus der Softwareberatung. Jede Verbindung, die wir anbieten, haben wir selbst gebaut und im Betrieb erprobt, bei Unternehmen mit 80 wie mit 1.200 Mitarbeitenden.
Was Interessenten
meistens fragen
Ersetzt der HR-Autopilot unser HR-System?
Wie lange dauert die Einführung?
Brauchen wir dafür unsere IT-Abteilung?
Welche Programme lassen sich anbinden?
Was passiert, wenn ein Hersteller seine Schnittstelle ändert?
Wo werden die Daten verarbeitet?
Keine Broschüre, keine Verkaufsschleife. In wenigen Minuten haben Sie eine Zahl, die Sie in Ihrer Geschäftsführung vorlegen können.
Kein Schaubild.
Das ist der Baukasten.
Ein echter Ablauf aus dem Produktivbetrieb: Ein Ausbildungssystem meldet neue Azubis, der Fragebogen holt die fehlenden Angaben, Personio und Sage bekommen den Datensatz, Sachbearbeitung und Mitarbeitende ihre Nachricht.
Sehen Sie es einmal
an Ihren Programmen.
30 Minuten, Ihre echten Programme, keine Folien. Danach wissen Sie, ob es passt.
