Drei Einsatzgebiete.
Und alles ist frei baubar.
Vom einfachen Weiterleiten einer Krankmeldung bis zum Eingliederungsmanagement über acht Schritte und drei Systeme. Diese Bibliothek zeigt, was heute schon läuft, und dass auch die komplizierten Fälle abgebildet sind.
Wo Automatisierung
am meisten bewirkt.
Jeder HR-Prozess lässt sich einem dieser drei Bereiche zuordnen. Wir beginnen fast immer im ersten, dort ist der Hebel am größten.
36 Abläufe.
Von einfach bis richtig komplex.
Je Bereich drei Beispiele: eines zum Einsteigen, eines mit Bedingungen und Freigaben, eines mit Verzweigungen, Fristen und mehreren Systemen.
Alles hier sind Beispiele. Kein Ablauf ist eine feste Vorlage, jeder ist im Baukasten zusammengesetzt und lässt sich beliebig ändern, erweitern oder völlig neu bauen. Auch das, was hier nicht steht.
Der Weg durch das Unternehmen
Vom ersten Bewerbungseingang bis zur Löschfrist nach dem Austritt.
Bewerbung landet an der richtigen Stelle
AuslöserEingang über Stellenbörse oder Karriereseite
Keine Bewerbung bleibt liegen, jede ist innerhalb von Minuten zugeordnet.
Absagen ohne Nachdenken
AuslöserStatuswechsel im Bewerbermanagement
Rechtssichere Absagen mit Löschfrist, auch bei 200 Bewerbungen je Stelle.
Mehrstufiges Auswahlverfahren steuern
AuslöserBewerbung erreicht die zweite Runde
Auswahlverfahren über mehrere Runden, Standorte und Gremien, nachvollziehbar dokumentiert.
Willkommenspaket auslösen
AuslöserVertrag unterschrieben
Der neue Kollege hört nicht wochenlang nichts.
Eintritt vollständig vorbereiten
AuslöserZusage im Bewerbermanagement
Am ersten Arbeitstag ist alles da, ohne dass jemand eine Checkliste abarbeitet.
Konzernweites Onboarding über Gesellschaften
AuslöserEintritt in einer von mehreren Gesellschaften
Ein Ablauf für zwölf Gesellschaften, drei Länder und vier Tarifwerke, inklusive lokaler Pflichtangaben.
Adressänderung überall übernehmen
AuslöserÄnderung im Selfservice
Eine Eingabe statt vier, und die Abrechnung stimmt im nächsten Lauf.
Vertragsänderung mit Freigabe
AuslöserFührungskraft beantragt Änderung
Gehaltsanpassungen laufen mit Vier-Augen-Prinzip und ohne Sammelliste.
Umstrukturierung einer ganzen Abteilung
AuslöserOrganisationsänderung zum Stichtag
Vierzig Wechsel zum selben Stichtag, in sechs Systemen und zwei Ländern, ohne Nachtschicht.
Krankmeldung weiterleiten
AuslöserMeldung im Selfservice oder per Telefon
Die Krankmeldung ist überall bekannt, bevor der Anruf beendet ist.
Entgeltfortzahlung im Blick behalten
AuslöserKrankheit dauert an
Der Wechsel zum Krankengeld passiert automatisch, nicht drei Wochen zu spät.
Schichtplanung mit Zuschlägen und Tarif
AuslöserMonatsabschluss in der Zeitwirtschaft
Tarifliche Zuschlagslogik über mehrere Schichtmodelle, geprüft und belegbar.
Abrechnung in die Personalakte
AuslöserAbrechnungslauf beendet
Kein Versand per Mail, keine Ablage von Hand.
Vorbereitung des Abrechnungslaufs
AuslöserStichtag vor dem Lauf
Die Abrechnung startet mit vollständigen Daten statt mit einer Rückfrageliste.
Rückrechnung über mehrere Monate
AuslöserRückwirkende Vertragsänderung
Rückrechnungen über sechs Monate, nachvollziehbar bis zur einzelnen Lohnart.
Schulung buchen und vermerken
AuslöserAnmeldung durch Mitarbeitende
Anmeldungen landen nicht mehr in einem Postfach.
Pflichtunterweisungen überwachen
AuslöserJährlicher Turnus
Unterweisungen sind lückenlos belegt, auch zwei Jahre später noch.
Qualifikationsmatrix aktuell halten
AuslöserZertifikat läuft ab oder Rolle ändert sich
Kein Einsatz ohne gültigen Nachweis, automatisch geprüft, prüfsicher belegt.
Zahlen, auf die Sie sich verlassen
Sobald die Daten zusammenpassen, wird aus Berichten Steuerung.
Kopfzahlen zum Monatsersten
AuslöserErster Werktag im Monat
Die Geschäftsführung bekommt die Zahl, ohne danach zu fragen.
Fluktuation und Kosten je Einstellung
AuslöserQuartalsende
Kennzahlen aus vier Systemen, ohne dass jemand Excel öffnet.
Personalkostenhochrechnung für die Planung
AuslöserPlanungsrunde im Herbst
Eine belastbare Hochrechnung über alle Gesellschaften, auch mit mehreren Währungen.
Arbeitsunfall melden
AuslöserMeldung durch Führungskraft
Die gesetzliche Meldefrist wird nicht mehr übersehen.
Abmahnung dokumentieren
AuslöserPersonalgespräch geführt
Vollständige Dokumentation, die auch vor Gericht trägt.
Langzeiterkrankung begleiten
AuslöserSechs Wochen Abwesenheit erreicht
Das gesetzlich vorgeschriebene Verfahren, sauber dokumentiert und getrennt gespeichert.
Austritt bekannt geben
AuslöserKündigung erfasst
Niemand erfährt vom Austritt aus dem Flurfunk.
Zugänge sicher schließen
AuslöserLetzter Arbeitstag
Kein aktiver Zugang bleibt zurück, belegbar zum Stichtag.
Austritt mit Endabrechnung und Archiv
AuslöserAustritt mit offenen Ansprüchen
Vom letzten Arbeitstag bis zur Löschfrist, ein Ablauf, nichts vergessen.
Geburtstags- und Jubiläumsliste
AuslöserMonatsbeginn
Kein Jubiläum wird mehr vergessen, ohne dass jemand eine Liste pflegt.
Altersstruktur und Nachfolgebedarf
AuslöserHalbjährliche Auswertung
Der Nachfolgebedarf steht auf dem Tisch, bevor jemand kündigt.
Frühwarnsystem für Fluktuation
AuslöserWöchentlicher Lauf über alle Gesellschaften
Fluktuationsrisiken auf Bereichsebene erkennen, über Länder hinweg und ohne Einzelprofile.
Wenn sich die Landschaft ändert
Systemwechsel und Zukäufe, ohne dass die Historie verloren geht.
Stammdaten in das neue System übernehmen
AuslöserEntscheidung für ein neues Personalsystem
Der Grundbestand steht im neuen System, ohne Abtippen.
Historie und Dokumente mitnehmen
AuslöserMigration in der Vorbereitung
Auch die Vergangenheit zieht um, nicht nur der aktuelle Stand.
Parallelbetrieb über mehrere Länder
AuslöserUmstellung in Etappen, drei Länder, unterschiedliche Rechtsstände
Ein Systemwechsel in Etappen, ohne dass zwischendurch Daten auseinanderlaufen.
Dubletten finden
AuslöserVerdacht auf doppelte Datensätze
Doppelte Personalakten werden sichtbar, bevor sie Schaden anrichten.
Zwei Personalbestände zusammenlegen
AuslöserZukauf oder Verschmelzung
Aus zwei Beständen wird einer, nachvollziehbar, mit erhaltener Historie.
Internationale Landschaft konsolidieren
AuslöserZwölf Gesellschaften, sieben Systeme, fünf Länder
Sieben gewachsene Systeme in fünf Ländern werden zu einem belastbaren Datenstand.
Ihr eigener Ablauf
Alles hier sind Beispiele, gebaut wird, was Sie brauchenKeine Treffer für diese Auswahl. Setzen Sie den Filter zurück oder fragen Sie uns nach Ihrem Ablauf.
Einfach kann jeder.
Es geht um die Ausnahmen.
Ein Ablauf, der nur den Normalfall kennt, hilft wenig, die Zeit geht für die Ausnahmen drauf. Deshalb kann der Baukasten alles, was ein echter Prozess braucht.
Erzählen Sie uns,
was bei Ihnen anfällt.
Wir sind selten an eine Grenze gestoßen. Nennen Sie uns den Prozess, der am meisten Zeit kostet, wir zeigen Ihnen, wie er automatisiert aussieht.
