Vorfälle und Sonderfälle automatisieren
Was passiert, wenn der Standardweg nicht greift

Arbeitsunfall, Abmahnung, Eingliederungsmanagement: Vorgänge, die selten vorkommen, aber jedes Mal Fristen, Meldepflichten und Dokumentation nach sich ziehen. Genau weil sie selten sind, kennt niemand den Ablauf auswendig.

Ihren Ablauf besprechen Ersparnis berechnen

60 Min. gespart je Vorfall Schätzung aus vergleichbaren Projekten

85 Min.vorher je Vorfall

25 Min.nachher

lückenlosdokumentiert für die Prüfung

Die Ausgangslage

Was Vorfälle
heute Zeit kostet.

Meldefristen an Berufsgenossenschaft und Behörden werden von Hand überwacht

Die Dokumentation entsteht in E-Mails statt in der Akte

Beteiligte werden vergessen. Betriebsrat, Fachkraft für Arbeitssicherheit, Führungskraft

Bei einer Prüfung fehlt der lückenlose Nachweis

Beteiligte Programme

Diese Systeme hängen
an diesem Bereich.

Alle bereits verbunden. Fehlt Ihres, bauen wir die Verbindung, ohne Zusatzkosten, im Schnitt in drei Tagen.

Personio Sage SAP SuccessFactors HRworks Guidecom

Ist Ihr Programm dabei?

Drei Beispiele

Einfach, mittel
und richtig komplex.

Alles Beispiele aus dem Produktivbetrieb. Gebaut wird, was bei Ihnen anfällt.

EinfachWenige Schritte, sofort umsetzbar

Arbeitsunfall melden

AuslöserMeldung durch Führungskraft

Vorfall erfassen
Sicherheitsfachkraft informieren
Frist zur Meldung setzen

ErgebnisDie gesetzliche Meldefrist wird nicht mehr übersehen.

MittelMit Bedingungen und Freigaben

Abmahnung dokumentieren

AuslöserPersonalgespräch geführt

Sachverhalt erfassen
Vorlage befüllen
Freigabe einholen
Zustellung dokumentieren
Wiedervorlage setzen

ErgebnisVollständige Dokumentation, die auch vor Gericht trägt.

KomplexVerzweigungen, Fristen, mehrere Systeme

Langzeiterkrankung begleiten

AuslöserSechs Wochen Abwesenheit erreicht

Frist erkennen
Eingliederungsmanagement anbieten
Einladung dokumentieren
Reaktion abwarten und protokollieren
Gespräche terminieren
Maßnahmen festhalten
Wiedereingliederung stufenweise abbilden
Datenschutzkonform getrennt ablegen

ErgebnisDas gesetzlich vorgeschriebene Verfahren, sauber dokumentiert und getrennt gespeichert.

Die Ausnahmen

Und was ist mit
den Sonderfällen?

Das ist die Frage, an der die meisten Automatisierungen scheitern. Bei uns werden Ausnahmen mitgebaut, nicht ausgeklammert.

Wegeunfall mit unklarer Zuständigkeit

Eingliederung nach längerer Krankheit mit stufenweiser Rückkehr

Abmahnung mit Widerspruch und Fristenlauf

Jeder dieser Fälle lässt sich im Baukasten als eigener Zweig abbilden, mit Bedingung, Freigabe und abweichendem Weg. Ohne eine Zeile Code.

Häufige Fragen

Was uns zu Vorfälle
am häufigsten gefragt wird.

Werden Meldefristen an die Berufsgenossenschaft eingehalten?

Der Ablauf startet mit der Meldung des Vorfalls und rechnet die Frist ab diesem Zeitpunkt. Er erinnert rechtzeitig und dokumentiert, wann was gemeldet wurde.

Wer wird bei einem Arbeitsunfall automatisch informiert?

Das legen Sie fest. Führungskraft, Fachkraft für Arbeitssicherheit, Betriebsrat, Geschäftsführung. Der Ablauf informiert alle gleichzeitig statt nacheinander.

Wie läuft das Eingliederungsmanagement ab?

Als eigener Ablauf mit Fristen, Einladung, Dokumentation und Wiedervorlage. Die stufenweise Rückkehr lässt sich mit unterschiedlichen Arbeitszeitmodellen abbilden.

Ist die Dokumentation prüfungsfest?

Jeder Schritt wird mit Zeitstempel protokolliert. Bei einer Prüfung liegt der Verlauf lückenlos vor, nicht verteilt über Postfächer.

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