Sie wissen, wie es laufen soll.
Klicken Sie es zusammen.
Der Workflow-Builder ist das Herz des HR-Autopiloten. Sie beschreiben Ihren Prozess so, wie Sie ihn ohnehin im Kopf haben: Was ist der Startpunkt, was soll dann passieren, was gilt als Ausnahme. Zusammengeklickt in Minuten, ohne eine Zeile Code.
Bausteine ziehen,
Reihenfolge festlegen, fertig.
Oben liegt die Palette, darunter wächst Ihr Ablauf. Jeder Baustein bringt seine eigenen Einstellungen mit. Sie füllen aus, was Sie brauchen, und lassen den Rest weg.
- Über 30 Bausteine, beliebig kombinierbar
- Jeder Schritt zeigt Programm, Aktion und die übergebenen Werte
- Reihenfolge jederzeit änderbar, auch im laufenden Betrieb
- Automatisches Layout, die Ansicht bleibt lesbar
Kein Schaubild.
Das ist der Baukasten.
Ein echter Ablauf aus dem Produktivbetrieb: Jeden Abend liest er den Mitarbeiterbestand aus Personio und aus der Abrechnung, vergleicht beide über die Personalnummer, zieht jede Abweichung nach und meldet das Ergebnis ins Team.
Jeden Werktag um 18 Uhr läuft der Ablauf von selbst an. Statt einer Uhrzeit kann auch ein anderes System den Start melden, etwa wenn dort eine neue Person angelegt wurde.
Niemand muss daran denken. Der Abgleich passiert, auch wenn gerade Urlaubszeit ist.
Liest den aktuellen Mitarbeiterbestand aus dem Personalsystem. Sie wählen das Programm, die Aktion und das Feld, in dem die Liste landet.
Kein Export, kein Abtippen. Die Daten kommen direkt aus der Quelle.
Dieselbe Abfrage gegen das zweite System. Zwei getrennte Listen, die der nächste Baustein gegeneinanderhält.
Beide Seiten werden zur selben Zeit gelesen. Der Vergleich arbeitet nie mit altem Stand.
Hält beide Listen gegeneinander und erkennt denselben Menschen an der Personalnummer. Heraus kommt eine Liste der Datensätze, die auseinanderlaufen.
Der Schlüssel ist frei wählbar. Wo es keine Personalnummer gibt, nehmen Sie ein anderes Feld.
Läuft über die gefundenen Abweichungen, eine nach der anderen. Was im Zweig darunter steht, passiert für jeden einzelnen Eintrag.
Ob eine Abweichung oder vierhundert: Der Ablauf bleibt derselbe.
Zieht den Datensatz im Zielsystem nach, im Format, das dieses System erwartet. Die Übersetzung zwischen den Feldern übernimmt die Ebene darunter.
Zwei Systeme, ein Datenstand, ohne dass jemand zweimal tippt.
Schreibt eine Zusammenfassung in den Teamkanal: was geändert wurde und wie viele Datensätze betroffen waren.
Niemand muss nachschauen, ob etwas passiert ist. Die Information kommt von selbst.
Jeder Baustein hat einen eigenen Ausgang für den Fall, dass er nicht durchkommt. Hier geht eine Nachricht ans Lohnteam, statt dass der Ablauf still stehen bleibt.
Ein Fehler bleibt ein Fehler, aber er bleibt nicht unbemerkt.
Vierundzwanzig Bausteine.
Damit bauen Sie alles.
Das ist die vollständige Liste, keine Auswahl. Jeder Baustein wird über Felder eingestellt, nicht über Code.
Funktionale Bausteine 17
Mit Systemen arbeiten
Menschen einbeziehen
Daten aufbereiten
Logische Bausteine 6
Abschluss 1
Dazu kommen Variablen: Was ein Baustein liefert, steht dem nächsten zur Verfügung. Die Liste aus dem Personalsystem, die Liste aus der Abrechnung, die gefundenen Abweichungen, alles sichtbar und benannt. Jeder Baustein hat außerdem einen eigenen Fehlerweg, damit ein Ablauf nie still stehen bleibt.
Testen, bevor es zählt.
Zurück, wenn es sein muss.
Einen Ablauf, der Gehälter anfasst, ändert man nicht ins Blaue. Deshalb läuft jede Änderung erst im Testmodus, jede Version bleibt erhalten und jede Änderung wird festgehalten.
- Testlauf mit echten Daten, ohne dass etwas geschrieben wird
- Versionierung, jede frühere Fassung ist einen Klick entfernt
- Änderungsprotokoll: wer wann was am Ablauf geändert hat
- Automatische Wiederholung, wenn ein Programm kurz nicht erreichbar ist
Keine Broschüre, keine Verkaufsschleife. In wenigen Minuten haben Sie eine Zahl, die Sie in Ihrer Geschäftsführung vorlegen können.
Was Kunden damit
tatsächlich gebaut haben.
Vom einzeiligen Ablauf bis zum verschachtelten Prozess über sechs Programme, alles mit denselben Bausteinen.
Adressänderung weiterreichen
Vier Bausteine, in zehn Minuten gebaut. Der typische erste Ablauf, mit dem HR die Bedienung lernt.
Eintritt mit Standortlogik
Je nach Standort und Vertragsart läuft ein anderer Zweig, inklusive Vertragserstellung und Begrüßungsmail an das Team.
Beförderung mit Freigabekette
Führungskraft beantragt, HR prüft, Geschäftsleitung gibt frei, mit Erinnerung, Eskalation nach fünf Tagen und automatischer Vertragsänderung.
Bevor Sie
selbst loslegen
Muss ich programmieren können?
Kann ich einen Ablauf testen, bevor er scharf geschaltet wird?
Was passiert, wenn ich mich vertue?
Was, wenn ein Programm gerade nicht erreichbar ist?
Wie viele Bausteine gibt es?
Bauen Sie Ihren ersten Ablauf
in unserem Termin.
Nicht wir zeigen. Sie klicken. Nach 30 Minuten wissen Sie, ob Sie damit arbeiten wollen.
