Sie wissen, wie es laufen soll.
Klicken Sie es zusammen.
Der Workflow-Builder ist das Herz des HR-Autopiloten. Sie beschreiben Ihren Prozess so, wie Sie ihn ohnehin im Kopf haben: Was ist der Startpunkt, was soll dann passieren, was gilt als Ausnahme. Zusammengeklickt in Minuten, ohne eine Zeile Code.
Bausteine ziehen,
Reihenfolge festlegen, fertig.
Oben liegt die Palette, darunter wächst Ihr Ablauf. Jeder Baustein bringt seine eigenen Einstellungen mit. Sie füllen aus, was Sie brauchen, und lassen den Rest weg.
- Über 30 Bausteine, beliebig kombinierbar
- Jeder Schritt zeigt Programm, Aktion und die übergebenen Werte
- Reihenfolge jederzeit änderbar, auch im laufenden Betrieb
- Automatisches Layout, die Ansicht bleibt lesbar
Kein Schaubild.
Das ist der Baukasten.
Ein echter Ablauf aus dem Produktivbetrieb: Ein Ausbildungssystem meldet neue Azubis, der Fragebogen holt die fehlenden Angaben, Personio und Sage bekommen den Datensatz, Sachbearbeitung und Mitarbeitende ihre Nachricht.
Ein anderes System meldet, dass etwas passiert ist. Hier kommt die Meldung eines Ausbildungssystems an, dass neue Azubis feststehen.
Der einzige Schritt, den noch ein Mensch auslöst. Alles danach läuft ohne Zutun.
Holt die Liste der neuen Azubis aus Talent2Go. Sie wählen das Programm, die Aktion und das Feld, in dem das Ergebnis landet.
Kein Export, kein Abtippen. Die Daten kommen direkt aus der Quelle.
Verschickt einen Fragebogen an die Mitarbeitenden. Was dort eingetragen wird, steht dem Ablauf sofort zur Verfügung.
Die Menschen pflegen ihre Daten selbst. HR tippt nichts ab und fragt nichts nach.
Legt den Datensatz im Personalsystem an und gibt die vergebene Personalnummer zurück.
Die Nummer steht dem nächsten Schritt zur Verfügung, ohne dass jemand sie sucht.
Derselbe Datensatz wandert in die Entgeltabrechnung, im Format, das Sage erwartet.
Zwei Systeme, ein Datenstand. Die Übersetzung zwischen den Feldern übernimmt der Ablauf.
Schickt eine E-Mail an die zuständige Person. Betreff und Text können Werte aus dem Ablauf enthalten.
Niemand muss nachschauen, ob etwas passiert ist. Die Information kommt von selbst.
Die zweite Nachricht geht an die neue Person, an die Adresse aus dem Fragebogen.
Der erste Eindruck ist da, bevor jemand daran denken musste.
Definiertes Ende des Ablaufs. Hier lässt sich festlegen, welche Zwischendaten aufgeräumt werden.
Mehrere Enden sind möglich, je nachdem welchen Weg der Ablauf genommen hat.
Fünfzehn Bausteine.
Damit bauen Sie alles.
Das ist die vollständige Liste, keine Auswahl. Jeder Baustein wird über Felder eingestellt, nicht über Code.
Funktionale Bausteine 11
Logische Bausteine 3
Abschluss 1
Dazu kommen Variablen: Was ein Baustein liefert, steht dem nächsten zur Verfügung. Der Fragebogen füllt die Personaldaten, Personio liefert die Personalnummer, Sage bekommt beides.
Testen, bevor es zählt.
Zurück, wenn es sein muss.
Einen Ablauf, der Gehälter anfasst, ändert man nicht ins Blaue. Deshalb läuft jede Änderung erst im Testmodus, jede Version bleibt erhalten und jede Ausführung wird protokolliert.
- Testlauf mit echten Daten, ohne dass etwas geschrieben wird
- Versionierung, jede frühere Fassung ist einen Klick entfernt
- Protokoll jeder Ausführung: welcher Wert, wohin, wann
- Automatische Wiederholung, wenn ein Programm kurz nicht erreichbar ist
Keine Broschüre, keine Verkaufsschleife. In wenigen Minuten haben Sie eine Zahl, die Sie in Ihrer Geschäftsführung vorlegen können.
Was Kunden damit
tatsächlich gebaut haben.
Vom einzeiligen Ablauf bis zum verschachtelten Prozess über sechs Programme, alles mit denselben Bausteinen.
Adressänderung weiterreichen
Vier Bausteine, in zehn Minuten gebaut. Der typische erste Ablauf, mit dem HR die Bedienung lernt.
Eintritt mit Standortlogik
Je nach Standort und Vertragsart läuft ein anderer Zweig, inklusive Vertragserstellung und Begrüßungsmail an das Team.
Beförderung mit Freigabekette
Führungskraft beantragt, HR prüft, Geschäftsleitung gibt frei, mit Erinnerung, Eskalation nach fünf Tagen und automatischer Vertragsänderung.
Bevor Sie
selbst loslegen
Muss ich programmieren können?
Kann ich einen Ablauf testen, bevor er scharf geschaltet wird?
Was passiert, wenn ich mich vertue?
Was, wenn ein Programm gerade nicht erreichbar ist?
Wie viele Bausteine gibt es?
Bauen Sie Ihren ersten Ablauf
in unserem Termin.
Nicht wir zeigen. Sie klicken. Nach 30 Minuten wissen Sie, ob Sie damit arbeiten wollen.
