Acht Gesellschaften.
Ein Datenstand.
Im Konzern ist die Frage nicht, ob sich etwas automatisieren lässt, sondern ob es nachvollziehbar, abgesichert und über alle Gesellschaften hinweg konsistent ist. Genau darauf ist der HR-Autopilot ausgelegt.
Nicht die Technik ist die Hürde.
Die Governance ist es.
Einen Ablauf zu bauen dauert Minuten. Ihn so zu bauen, dass Revision, Betriebsrat und Datenschutz zufrieden sind, ist die eigentliche Aufgabe, und dafür bringt der Autopilot die Werkzeuge mit.
Mehrere Gesellschaften
Jede Gesellschaft mit eigenen Programmen, eigenen Regeln und eigenen Verantwortlichen, in einer Umgebung, sauber getrennt und trotzdem gemeinsam auswertbar.
Rollen und Rechte
Wer darf Abläufe bauen, wer darf sie nur starten, wer sieht welche Daten? Rechte lassen sich fein zuschneiden, bis auf einzelne Felder.
Vier-Augen-Freigabe
Änderungen an produktiven Abläufen können freigabepflichtig sein. Wer was wann geändert hat, steht im Protokoll.
Revisionssicherheit
Jede Ausführung wird vollständig protokolliert: welcher Wert, aus welchem Programm, an welches Ziel, zu welchem Zeitpunkt. Auf Knopfdruck exportierbar.
Betriebsrat
HR-Automatisierung kann mitbestimmungspflichtig sein. Wir haben das mehrfach begleitet und stellen Muster-Betriebsvereinbarung und Fragenkatalog bereit.
Eigene Umgebung & SLA
Auf Wunsch eine dedizierte Umgebung, ein benannter Ansprechpartner und vertraglich zugesicherte Reaktionszeiten.
Gewachsene Landschaft?
Kein Ausschlusskriterium.
In gewachsenen Konzernen steht fast immer etwas im eigenen Rechenzentrum: ein Abrechnungssystem aus den Neunzigern, eine Branchenlösung, ein Zeitwirtschaftsserver ohne öffentliche Schnittstelle. Auch das binden wir an.
- Cloud-Programme und On-Premise-Systeme gleichermaßen
- Anbindung über gesicherte Verbindung ins eigene Netz
- Dateibasierte Übergaben, wenn keine Schnittstelle existiert
- Migrationen: Datenübergabe beim Wechsel eines HR-Systems
„Schnittstellen, die vorher von Hand gepflegt wurden, laufen jetzt allein. Wir haben die Abrechnung deutlich stabiler bekommen.“
bei Betty Barclay eingespart
Kein Datenlager.
Keine Blackbox.
Der HR-Autopilot legt keine dauerhafte Kopie Ihrer Personaldaten an. Daten werden entgegengenommen, übersetzt und weitergegeben, jeder Wert ist im Ablauf sichtbar und benannt. Das ist der Punkt, an dem die meisten IT-Prüfungen enden.
- Rechenzentren in Deutschland nach ISO 27001
- AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen auf Anfrage
- NIS2-Anforderungen erfüllt
- Ändert ein Hersteller die Schnittstelle, ziehen wir nach, nicht Ihre IT
Keine Broschüre, keine Verkaufsschleife. In wenigen Minuten haben Sie eine Zahl, die Sie in Ihrer Geschäftsführung vorlegen können.
Andere Prozesse.
Anderer Maßstab.
Im Konzern geht es selten um einen einzelnen Eintritt, sondern um Vorgänge, die gesellschaftsübergreifend sauber und nachweisbar ablaufen müssen.
Konzernweites Reporting
Acht Gesellschaften, acht Feldbenennungen, ein Bericht. Erst die Übersetzungsschicht macht Kennzahlen über alle Einheiten hinweg vergleichbar.
Migration ohne Datenverlust
Beim Wechsel des HR-Systems übernehmen wir die Datenübergabe inklusive Abgleichprotokoll, und halten während der Übergangszeit beide Systeme synchron.
Anhörungen und Fristen
Anhörung erzeugen, Frist überwachen, Erinnerung setzen, Ergebnis dokumentieren. Jeder Schritt protokolliert, genau das, was die Revision sehen will.
Berechtigungen mitziehen
Wechselt jemand die Abteilung, ändern sich Rechte in fünf Systemen. Manuell dauert das Wochen, und was zu viel bleibt, merkt niemand.
Das klären wir
mit IT und Revision
Können mehrere Gesellschaften getrennt verwaltet werden?
Wie granular lassen sich Rechte vergeben?
Ist die Nutzung mitbestimmungspflichtig?
Was sieht die Revision?
Lassen sich Systeme aus dem eigenen Rechenzentrum anbinden?
Gibt es ein SLA und eine eigene Umgebung?
Ein echter Ablauf,
kein Schaubild.
Azubis aus dem Ausbildungssystem holen, Fragebogen ausfüllen lassen, Personio und Sage befüllen, zwei Nachrichten verschicken. Gebaut ohne eine Zeile Code.
Bringen Sie Ihre IT
gleich mit ins Gespräch.
30 Minuten, in denen wir Architektur, Berechtigungen und Protokollierung durchgehen, an Ihren echten Systemen.
