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Start›Anwendungsfälle›Reporting & Kennzahlen
◉ 3 Beispiele aus der Praxis

HR-Reporting automatisieren
Zahlen, die stimmen, ohne Excel dazwischen

Kennzahlen aus mehreren Systemen zusammenzuführen dauert nicht deshalb lange, weil die Zahlen schwer zu finden wären, sondern weil sie in jedem System anders heißen und anders gerechnet werden. Bis der Bericht steht, ist er veraltet.

Ihren Ablauf besprechen Ersparnis berechnen
3 Std. statt drei Tagen je Monatsbericht Schätzung aus vergleichbaren Projekten
3 Tagevorher je Bericht
3 Std.nachher
0Nacharbeit wegen Abweichungen
Die Ausgangslage

Was Reporting
heute Zeit kostet.

1

Zahlen werden monatlich aus drei Systemen exportiert und in Excel zusammengeführt

2

Jede Kennzahl wird anders definiert, je nachdem wer sie berechnet

3

Die Geschäftsführung fragt nach einem Stand, der zwei Wochen alt ist

4

Personalkostenhochrechnungen entstehen einmal im Jahr statt fortlaufend

Beteiligte Programme

Diese Systeme hängen
an diesem Bereich.

Alle bereits verbunden. Fehlt Ihres, bauen wir die Verbindung, ohne Zusatzkosten, im Schnitt in drei Tagen.

Personio Workday SAP SuccessFactors DATEV Sage Microsoft 365

Ist Ihr Programm dabei?

Drei Beispiele

Einfach, mittel
und richtig komplex.

Alles Beispiele aus dem Produktivbetrieb. Gebaut wird, was bei Ihnen anfällt.

EinfachWenige Schritte, sofort umsetzbar

Kopfzahlen zum Monatsersten

AuslöserErster Werktag im Monat

  1. Bestand ermitteln
  2. Ein- und Austritte zählen
  3. Bericht versenden

ErgebnisDie Geschäftsführung bekommt die Zahl, ohne danach zu fragen.

MittelMit Bedingungen und Freigaben

Fluktuation und Kosten je Einstellung

AuslöserQuartalsende

  1. Daten aus Recruiting holen
  2. Kosten je Kanal zuordnen
  3. Abgänge gegenrechnen
  4. Kennzahlen berechnen
  5. Bericht als Datei ablegen

ErgebnisKennzahlen aus vier Systemen, ohne dass jemand Excel öffnet.

KomplexVerzweigungen, Fristen, mehrere Systeme

Personalkostenhochrechnung für die Planung

AuslöserPlanungsrunde im Herbst

  1. Ist-Kosten je Kostenstelle holen
  2. Tariferhöhungen einrechnen
  3. Geplante Ein- und Austritte berücksichtigen
  4. Währungen umrechnen
  5. Szenarien rechnen
  6. Abweichung zum Vorjahr ausweisen
  7. An Controlling übergeben

ErgebnisEine belastbare Hochrechnung über alle Gesellschaften, auch mit mehreren Währungen.

Die Ausnahmen

Und was ist mit
den Sonderfällen?

Das ist die Frage, an der die meisten Automatisierungen scheitern. Bei uns werden Ausnahmen mitgebaut, nicht ausgeklammert.

Kennzahlen über mehrere Gesellschaften mit unterschiedlichen Kontenrahmen
Vergleichszahlen nach einer Umstrukturierung
Berichte für Betriebsrat und Geschäftsführung mit unterschiedlicher Tiefe

Jeder dieser Fälle lässt sich im Baukasten als eigener Zweig abbilden, mit Bedingung, Freigabe und abweichendem Weg. Ohne eine Zeile Code.

Häufige Fragen

Was uns zu Reporting
am häufigsten gefragt wird.

Woher kommen die Zahlen?
Direkt aus den angebundenen Systemen, nicht aus einem Zwischenspeicher. Damit ist der Bericht so aktuell wie die Quelle.
Können wir Kennzahlen über mehrere Gesellschaften auswerten?
Ja. Unterschiedliche Kontenrahmen und Feldbezeichnungen werden dabei übersetzt, sodass die Zahlen vergleichbar werden.
Wie oft wird ausgewertet?
So oft Sie wollen, monatlich, wöchentlich oder auf Abruf. Der Ablauf kann den Bericht auch automatisch an einen Verteiler schicken.
Bekommen Betriebsrat und Geschäftsführung dieselben Zahlen?
Nur wenn Sie das wollen. Es lassen sich mehrere Auswertungen mit unterschiedlicher Tiefe aus derselben Datenbasis erzeugen.
Weitere Bereiche

Selten bleibt es
bei einem Ablauf.

RecruitingDrei Beispiele ansehen → OnboardingDrei Beispiele ansehen → Stammdaten & VeränderungenDrei Beispiele ansehen → ZeitwirtschaftDrei Beispiele ansehen → EntgeltabrechnungDrei Beispiele ansehen → WeiterbildungDrei Beispiele ansehen →
Der nächste Schritt

Erzählen Sie uns,
was bei Ihnen anfällt.

30 Minuten an Ihren echten Programmen. Wir bauen Ihren reporting-Ablauf live nach, nicht an einer Musterfirma.

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