Stammdaten automatisch abgleichen
Änderungen, die überall gleichzeitig ankommen

Eine Adressänderung betrifft selten nur ein System. Sie muss in der Personalakte stehen, in der Abrechnung, oft auch in der Zeiterfassung und im Verzeichnisdienst. Wird sie an einer Stelle vergessen, entstehen Abweichungen, die niemand bemerkt, bis eine Bescheinigung falsch herausgeht.

Ihren Ablauf besprechen Ersparnis berechnen

9 Min. gespart je Änderung an Stammdaten Schätzung aus vergleichbaren Projekten

11 Min.vorher je Änderung

2 Min.nachher

1führendes System statt drei

Die Ausgangslage

Was Stammdaten
heute Zeit kostet.

Änderungen werden an einer Stelle gepflegt und an drei anderen vergessen

Niemand weiß sicher, welches System den aktuellen Stand hat

Vertragsänderungen brauchen Freigaben, die per E-Mail eingeholt werden

Umstrukturierungen zum Stichtag müssen von Hand nachgezogen werden

Beteiligte Programme

Diese Systeme hängen
an diesem Bereich.

Alle bereits verbunden. Fehlt Ihres, bauen wir die Verbindung, ohne Zusatzkosten, im Schnitt in drei Tagen.

Personio SAP SuccessFactors Workday Sage DATEV P&I LOGA

Ist Ihr Programm dabei?

Drei Beispiele

Einfach, mittel
und richtig komplex.

Alles Beispiele aus dem Produktivbetrieb. Gebaut wird, was bei Ihnen anfällt.

EinfachWenige Schritte, sofort umsetzbar

Adressänderung überall übernehmen

AuslöserÄnderung im Selfservice

Änderung prüfen
In Personalsystem schreiben
An Abrechnung übergeben

ErgebnisEine Eingabe statt vier, und die Abrechnung stimmt im nächsten Lauf.

MittelMit Bedingungen und Freigaben

Vertragsänderung mit Freigabe

AuslöserFührungskraft beantragt Änderung

Antrag erfassen
Budget prüfen
Freigabe einholen
Nachtrag erzeugen
In allen Systemen aktualisieren

ErgebnisGehaltsanpassungen laufen mit Vier-Augen-Prinzip und ohne Sammelliste.

KomplexVerzweigungen, Fristen, mehrere Systeme

Umstrukturierung einer ganzen Abteilung

AuslöserOrganisationsänderung zum Stichtag

Betroffene ermitteln
Neue Zuordnung berechnen
Kostenstellen umschreiben
Führungsbeziehungen anpassen
Zugriffsrechte nachziehen
Stichtag berücksichtigen
Länderspezifische Meldepflichten prüfen
Mitarbeitende informieren
Alten Stand archivieren

ErgebnisVierzig Wechsel zum selben Stichtag, in sechs Systemen und zwei Ländern, ohne Nachtschicht.

Die Ausnahmen

Und was ist mit
den Sonderfällen?

Das ist die Frage, an der die meisten Automatisierungen scheitern. Bei uns werden Ausnahmen mitgebaut, nicht ausgeklammert.

Rückwirkende Änderungen über einen abgeschlossenen Abrechnungsmonat

Wechsel der Gesellschaft bei gleichbleibendem Arbeitsvertrag

Namensänderung mit Auswirkung auf E-Mail-Adresse und Zertifikate

Jeder dieser Fälle lässt sich im Baukasten als eigener Zweig abbilden, mit Bedingung, Freigabe und abweichendem Weg. Ohne eine Zeile Code.

Häufige Fragen

Was uns zu Stammdaten
am häufigsten gefragt wird.

Welches System ist bei uns dann das führende?

Das legen Sie fest, je Feld unterschiedlich. Die Adresse kann aus dem Personalsystem kommen, die Kostenstelle aus der Abrechnung. Der Abgleich läuft in die Richtung, die Sie bestimmen.

Was passiert bei rückwirkenden Änderungen?

Sie werden mit Gültigkeitsdatum übertragen. Betrifft die Änderung einen bereits abgerechneten Monat, löst der Ablauf die Rückrechnung im Abrechnungssystem aus statt sie zu überschreiben.

Merken wir, wenn ein Abgleich fehlschlägt?

Ja. Wir überwachen alle Abläufe und melden uns, bevor Sie es merken. Zusätzlich sehen Sie im Protokoll jeden Lauf mit Zeitstempel und Status.

Wie werden Umstrukturierungen zum Stichtag abgebildet?

Als geplanter Ablauf mit Datum. Die Änderungen liegen vorbereitet und werden zum Stichtag ausgelöst, in allen Systemen gleichzeitig, nicht nacheinander von Hand.

Weitere Bereiche