Datenbestände zusammenführen
Nach dem Zukauf sind es plötzlich drei Wahrheiten

Wenn zwei Unternehmen zusammengehen, treffen zwei Datenbestände aufeinander, die dieselben Menschen unterschiedlich beschreiben. Dubletten, abweichende Feldbezeichnungen, doppelte Personalnummern. Von Hand ist das Wochenarbeit, und danach nicht sicher richtig.

Ihren Ablauf besprechen Ersparnis berechnen

2 Wochen bis zwei Personalbestände zusammenpassen Schätzung aus vergleichbaren Projekten

Monateübliche Dauer nach einem Zukauf

2 Wochenmit uns

automatischDubletten erkannt und bereinigt

Die Ausgangslage

Was Zusammenführung
heute Zeit kostet.

Dieselbe Person steht in zwei Systemen mit zwei Personalnummern

Felder heißen unterschiedlich und werden unterschiedlich gefüllt

Niemand weiß, welcher Datensatz der führende ist

Die Bereinigung ist nach dem ersten Durchlauf nicht abgeschlossen

Beteiligte Programme

Diese Systeme hängen
an diesem Bereich.

Alle bereits verbunden. Fehlt Ihres, bauen wir die Verbindung, ohne Zusatzkosten, im Schnitt in drei Tagen.

Personio Workday DATEV Sage SAP SuccessFactors Greenhouse

Ist Ihr Programm dabei?

Drei Beispiele

Einfach, mittel
und richtig komplex.

Alles Beispiele aus dem Produktivbetrieb. Gebaut wird, was bei Ihnen anfällt.

EinfachWenige Schritte, sofort umsetzbar

Dubletten finden

AuslöserVerdacht auf doppelte Datensätze

Datensätze vergleichen
Treffer auflisten
Zur Prüfung vorlegen

ErgebnisDoppelte Personalakten werden sichtbar, bevor sie Schaden anrichten.

MittelMit Bedingungen und Freigaben

Zwei Personalbestände zusammenlegen

AuslöserZukauf oder Verschmelzung

Personalnummern angleichen
Dubletten zusammenführen
Kostenstellen neu zuordnen
Führungsstruktur vereinheitlichen
Altbestand archivieren

ErgebnisAus zwei Beständen wird einer, nachvollziehbar, mit erhaltener Historie.

KomplexVerzweigungen, Fristen, mehrere Systeme

Internationale Landschaft konsolidieren

AuslöserZwölf Gesellschaften, sieben Systeme, fünf Länder

Systeme und Datenstände erfassen
Führendes System je Datenobjekt festlegen
Feldkataloge der Länder abgleichen
Formate und Codes vereinheitlichen
Lokale Pflichtfelder erhalten
Konflikte nach Regelwerk auflösen
Datenschutzgrenzen je Land beachten
Ergebnis je Gesellschaft freigeben lassen
Vollständige Migrationsdokumentation erzeugen

ErgebnisSieben gewachsene Systeme in fünf Ländern werden zu einem belastbaren Datenstand.

Die Ausnahmen

Und was ist mit
den Sonderfällen?

Das ist die Frage, an der die meisten Automatisierungen scheitern. Bei uns werden Ausnahmen mitgebaut, nicht ausgeklammert.

Zukauf mit anderem Tarifvertrag

Internationale Konsolidierung über mehrere Rechtsräume

Teilbetriebsübergang mit nur teilweiser Übernahme

Jeder dieser Fälle lässt sich im Baukasten als eigener Zweig abbilden, mit Bedingung, Freigabe und abweichendem Weg. Ohne eine Zeile Code.

Häufige Fragen

Was uns zu Zusammenführung
am häufigsten gefragt wird.

Wie werden Dubletten erkannt?

Über mehrere Merkmale gleichzeitig, nicht nur den Namen. Zweifelsfälle werden zur Prüfung vorgelegt statt automatisch zusammengeführt.

Was passiert mit doppelten Personalnummern?

Sie werden nach einer Regel neu vergeben, die Sie festlegen. Die alte Nummer bleibt als Referenz erhalten, damit historische Belege zuordenbar bleiben.

Wie gehen wir mit unterschiedlichen Tarifverträgen um?

Sie bleiben getrennt. Der Ablauf entscheidet je Person, welche Regeln gelten, auch wenn beide Gruppen im selben System liegen.

Ist die Bereinigung nach einem Durchlauf abgeschlossen?

Selten. Deshalb läuft der Abgleich weiter und meldet neue Abweichungen, statt einmalig zu bereinigen und danach wieder auseinanderzulaufen.

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