Alle HR-Systeme sprechen eine Sprache

Nahtlose Datensynchronisierung, automatisierte Prozesse und eine verbesserte Datenqualität – alles in einem systemübergreifenden Workflow.

Erstelle für jeden Prozess
einen eigenen Workflow
und die immer wiederkehrenden
Tätigkeiten erledigen sich
komplett automatisch

Jeder Workflow startet mit
einem Trigger, die du ganz
einfach konfigurieren kannst

Daten aus HR-Systemen holen oder schreiben - ganz einfach mit Drag&Drop und ohne Excel

Mit Bausteinen selbst hochkomplexe Prozesse abbilden

Kunden die sich bereits auf uns verlassen können

Ihre neue Flexibilität wartet

Wir vereinfachen ihren Alltag. Jede Systemlandschaft wird zur praktischen All-In-One Lösung

Alle HR Systeme – egal ob 2 oder 200 – automatisch verbunden, Datenmodelle integriert und alle Prozesse laufen automatisiert ohne Copy & Paste und Fehler.

Was wir bewegen können

Feedback und Ergebnisse sagen mehr als unsere 1000 Worte

Knapp 160 können heute schon direkt angebunden werden – Sollte das eingesetzte System nicht vorhanden sein, übernehmen wir 100% der Integrationskosten

"Unsere HR-Abteilung kann deutlich schneller und flexibler agieren. Der Fokus wird auf wertschöpfende, menschlich geprägte Aufgabenbereiche wie die Personalentwicklung gelegt."

Christian Bergmann
Leiter Personal & Marketing
Mehr als
15.000 Euro und 250 Stunden eingespart

Die Lösung für fehlerfreie HR-Prozesse
dank automatisierter Datennormalisierung und
nahtloser Systemintegration

Wir vernetzen ausnahmslos ALLE HR-Systeme

Wie genial, dass alle HR-Systeme vernetzt sind
und immer wiederkehrende Arbeiten automatisiert sind

Knapp 160 können heute schon direkt angebunden werden – Sollte das eingesetzte System nicht vorhanden sein, übernehmen wir 100% der Integrationskosten

Workday

Cegid

Personio

REXX

Atoss

Bite

Shiftplan

Atlassian

Microsoft

DATEV

Sage

Cornerstone

D.Vinci

Onlyfy

Eightfold

Aconso

MS Power

People DOC

Evalea

Heaven HR

Instaffo

Otta

VonQ

Radancy

Empion

SAP

Paycor

Uform

Starten Sie jetzt die konsequente Datennutzung

Mit dem HR-Autopilot drei Potentiale voll nutzen

Alle HR Systeme automatisch verbunden, Datenmodelle integriert und alle Prozesse laufen automatisiert ohne Copy & Paste und Fehler.

Alltägliche
Automatisierung

Der HR Autopilot kann immer wiederkehrende Prozesse in der operativen HR-Welt zu 99% automatisieren. Das bedeutet: Kein fehleranfälliges Copy & Paste zwischen den HR-Systemen mehr

System
Implementierungen

Durch die vorliegenden Datenmodelle und Strukturen der System-Hersteller ist der HR Autopilot dazu in der Lage, ehemals aufwändige Datenmigrationen z.B. bei Systemwechseln oder sogar kompletten Softwareneueinführungen ohne manuelle Tätigkeiten möglich zu machen

Reporting und
Controlling

Gleiches Format aller Daten an einem Ort – genau das ist für den HR-Autopilot ein Einfaches. Die Möglichkeiten eines einfachen und automatisierten Controllings sind realisierbar

Durch Datennormalisierung können alle Systeme miteinander kommunizieren. Das heißt: Sie gestalten ihre Systemlandschaft ab heute nach effektivem Nutzen für ihre Mitarbeitenden.

Eine überzeugende Logik

Integration in jedes IT-System

Wir automatisieren deine HR-Prozesse und Workflows und
übernehmen 100% der bisherigen manuellen Tätigkeiten

Kommunikation & Genehmigung

Natürlich darf ein Kommunikationsbaustein nicht fehlen. Mit diesem können Informationen und Daten ganz bequem an die angeschlossenen Kommunikationstools gesendet werde. Microsoft Teams, e-Mail, Slack, SMS sind alle möglich.

Dies kann ergänzt werden mit dem Baustein der Genehmigung. Einfach über diese Kommunikationsmethoden Anfragen oder Genehmigungen versenden und einholen. Je nach Auswahl geht der Workflow in unterschiedlichen Richtungen weiter.

Kommunikation & Genehmigung

Natürlich darf ein Kommunikationsbaustein nicht fehlen. Mit diesem können Informationen und Daten ganz bequem an die angeschlossenen Kommunikationstools gesendet werde. Microsoft Teams, e-Mail, Slack, SMS sind alle möglich.

Dies kann ergänzt werden mit dem Baustein der Genehmigung. Einfach über diese Kommunikationsmethoden Anfragen oder Genehmigungen versenden und einholen. Je nach Auswahl geht der Workflow in unterschiedlichen Richtungen weiter.

Der HR-Autopilot passt sich jeder Unternehmensgröße an

Egal, ob Sie zwei oder zweihundert Systeme in Ihrem Unternehmen nutzen – der HR-Autopilot funktioniert reibungslos und skaliert mit Ihren Anforderungen. Er ist sowohl für mittelständische Unternehmen als auch für große Konzerne ideal geeignet. – unabhängig von der Anzahl der angebundenen Systeme.

Nahtlose Integration
mit allen HR-Systemen

Der HR-Autopilot verbindet all Ihre bestehenden HR-Systeme, vom Bewerbermanagement bis zur Lohnbuchhaltung. Mit über 160 Schnittstellen bietet unsere Lösung die tiefste und flexibelste Integration auf dem Markt – ganz ohne lange Einrichtungszeiten oder komplexe Anpassungen.

Premium-Support und
kontinuierliche Begleitung

Unser Support endet nicht mit der Implementierung. Mit einem dedizierten Team von Experten, schnellen Reaktionszeiten und proaktivem Service sorgen wir dafür, dass Ihre HR-Prozesse jederzeit reibungslos laufen. Egal, ob es um technische Fragen oder neue Anforderungen geht – wir sind da, um Sie umfassend zu unterstützen.

Automatische Datennormalisierung
für fehlerfreie Prozesse

Es werden Daten aus verschiedenen HR-Systemen automatisch normalisiert und synchronisiert. Das bedeutet: keine redundanten Datensätze, keine Fehler durch manuelle Eingaben. Kunden profitieren von einer konsistenten und zuverlässigen Datenbasis, die für alle angeschlossenen Systeme nutzbar ist – von der Personalverwaltung bis zur Gehaltsabrechnung. So schaffen Sie eine fehlerfreie HR-Infrastruktur und sparen wertvolle Zeit bei der Datenpflege.

Maximale Flexibilität durch anpassbare Workflows
über mehrere Systeme

Die volle Kontrolle über Ihre Prozesse ermöglicht es Ihnen, Änderungen schnell und unkompliziert umzusetzen. Der Workflow Builder passt sich den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens an, sodass Sie stets auf dem neuesten Stand bleiben und sich verändernde Arbeitsanforderungen mühelos integrieren können.

Unterstützung bei der Expansion
und Prozessoptimierung

Mit dem HR-Autopiloten sind Sie nicht nur bestens für Ihre aktuellen Anforderungen aufgestellt, sondern auch für zukünftige Erweiterungen. Ob neue Systeme, Marktexpansion oder die Skalierung Ihrer HR-Prozesse – wir stehen Ihnen als vertrauenswürdiger Partner zur Seite und helfen Ihnen, weiter zu wachsen.
Eine klare Entscheidung

Besser und strukturierter geht es nicht! Ihre Vorteile mit dem HR-Autopilot

Knapp 160 können heute schon direkt angebunden werden – Sollte das eingesetzte System nicht vorhanden sein, übernehmen wir 100% der Integrationskosten

Schnelle
Implementierung

Zukünftige Systemauswahl wird frei von technischen Einschränkungen

Klare Kostenstruktur
ohne externe Berater

Begleitung durch den Prozess so intensiv und individuell wie gewünscht

Unterbrechungsfreie
Systeme und Abläufe

Ausnahmslose Vernetzung
alle HR Systeme

Skalierbarkeit für veränderte Unternehmensanforderungen

"No Code Lösung" Eigenständige Anpassungen sind einfach möglich

Wir kennen ihre Herausforderungen

Häufige Fragen die uns immer wieder gestellt werden

AUTOMATISIERUNG wird bei uns wirklich groß geschrieben! Ihre Frage ist nicht dabei? Melden Sie sich gerne bei uns.
Wie lange dauert eine Implementierung?
Natürlich variiert dies je nach Anzahl der Systeme und den spezifischen Anforderungen. Die Systeme können entweder alle in der Cloud mit einer zugänglichen API oder lokal auf Servern gehostet werden. Durchschnittlich benötigen wir für unsere Implementierungen etwa 15 Projekttage, einschließlich aller Workshops, Abstimmungen, Implementierungsphasen und Schulungen. Unter günstigen Bedingungen kann der HR-Autopilot bereits innerhalb von 3 Wochen nach Verfügbarkeit der Kunden vollständig implementiert sein.
Zunächst benötigen wir eine Zusammenfassung der HR-Prozesse und -Systeme. In der Regel führen wir dies in einem Workshop (3 Stunden) gemeinsam mit der HR-Abteilung durch. Darüber hinaus sind Abstimmungen mit den Datenschutz-, IT-Sicherheits- und IT-Abteilungen erforderlich. Die eigentliche Arbeit liegt jedoch auf unserer Seite und erfordert keine zusätzlichen Ressourcen seitens des Kunden.
Das Schöne daran ist, dass keine zusätzlichen Kosten entstehen. Durch die monatliche Gebühr werden alle Anpassungen an Prozessen, Systemen und APIs vom Hersteller übernommen. Das bietet eine absolut kontrollierte Kostenstruktur!
Selbstverständlich bieten wir individuelle Live-Demonstrationen an. Diese sind kostenlos und unverbindlich. In nur 30 Minuten führen wir Sie durch das System und stehen auch für individuelle Fragen zur Verfügung.
Auch hier haben wir bereits eine Lösung entwickelt. Aktuell haben wir knapp 580 HR-Systeme im deutschsprachigen Raum auf unserer Liste. Wir werden jedes aktive System in unsere Plattform integrieren. Unsere Flexibilität ermöglicht es uns, das System, das gerade benötigt wird, aber fehlt, auf unsere Kosten anzubinden und die entsprechende Schnittstelle bereitzustellen. Daher können Sie sich auch hier beruhigt zurücklehnen – wir kümmern uns darum!
Es handelt sich um ein eigenständiges Softwareprodukt, das auf deutschen Servern gehostet wird. Es folgt dem klassischen Software-as-a-Service (SaaS) Modell.