Use Case

Vernetzung von ATS (Applicant Tracking System) und Payroll-Systemen

So hilft der HR-Autopilot: Der HR-Autopilot automatisiert die Synchronisierung zwischen Ihrem ATS und dem Payroll-System. Er sorgt dafür, dass alle Daten nahtlos und fehlerfrei übertragen werden, und erstellt für jeden Prozess einen individuellen Workflow, der zu 100% an Ihre Bedürfnisse angepasst ist. Diese Automatisierung spart nicht nur Zeit, sondern gewährleistet auch, dass keine Daten verloren gehen oder falsch verarbeitet werden.

Wir begleiten Sie

Spezifische Herausforderungen

Häufige Probleme in der Praxis

Manuelle Dateneingabe: Neue Mitarbeiterinformationen müssen sowohl im Bewerbermanagement- als auch im Payroll-System doppelt erfasst werden, was zeitaufwendig ist und häufig zu Fehlern führt.
Dateninkonsistenzen: Verschiedene HR-Systeme führen oft zu nicht synchronisierten oder unvollständigen Datensätzen, die zu falschen Gehaltsabrechnungen und Missverständnissen im Unternehmen führen können.
Hoher Administrationsaufwand: Die Übertragung von Daten zwischen Systemen erfordert ständige Kontrolle und Korrekturen, was das HR-Team von wichtigeren Aufgaben abhält.
Fehlende Transparenz: Ohne einheitliche Workflows bleibt unklar, wo Prozesse ins Stocken geraten, und wichtige Informationen werden verzögert oder unvollständig weitergegeben.

Sparen Sie über 15.000 € und 250 Stunden HR-Aufwand – jedes Jahr.

Wir lösen Probleme

Wie es aussehen sollte

Automatische Datenübertragung

Mitarbeiterdaten wie persönliche Angaben, Vertragsinformationen und Gehaltsdetails werden automatisch und in Echtzeit vom ATS ins Payroll-System übertragen.

Konsistente und fehlerfreie Daten

Durch automatische Validierungen und Synchronisation der Systeme sind alle Daten stets aktuell und korrekt, wodurch Fehlerquellen ausgeschlossen werden.

Reduzierter Verwaltungsaufwand

Automatisierte Workflows minimieren den manuell anfallenden Aufwand erheblich, sodass sich das HR-Team auf strategische Aufgaben konzentrieren kann.

Volle Prozesskontrolle

Transparente Workflows erlauben eine klare Übersicht über den Stand aller laufenden Prozesse, wodurch Bottlenecks schnell erkannt und behoben werden können.

Nutzen für Ihr Unternehmen

Fehlerreduktion

0 %

Die Automatisierung sorgt dafür, dass keine manuellen Eingabefehler mehr auftreten und alle Daten korrekt an DATEV übermittelt werden.

Zeitersparnis

0 %

Durch die Automatisierung der Übertragung von Softgarden zu DATEV spart das HR-Team wertvolle Zeit und kann sich auf strategischere Aufgaben konzentrieren.

Volle Transparenz

0 %

Mit klaren, nachvollziehbaren Workflows behält das HR-Team die Kontrolle und Übersicht über den gesamten Prozess – von der Einstellung bis zur Gehaltsabrechnung.