Use Cases
So vielseitig wie Ihre HR-Prozess – die Einsatzgebiete des HR-Autopiloten
Entdecken Sie, wie Ihre HR-Systeme endlich zusammenarbeiten – automatisch, fehlerfrei und ohne Copy & Paste.
Täglich genutzt von vielen Unternehmen
- 1. Einstellungsprozess
Der HR-Autopilot überträgt Bewerberdaten automatisch vom ATS ins HR- und Payroll-System.
Vorteil: Keine Doppeleingaben, keine Fehler – neue Mitarbeitende sind sofort im System.
- 2. Onboarding
Nach der Einstellung startet der HR-Autopilot automatisch alle Onboarding-Schritte: Accounts, Equipment, Benachrichtigungen.
Vorteil: Alles vorbereitet, bevor der erste Arbeitstag beginnt.
- 3. Personalvorfälle
Änderungen wie Gehalt, Adresse oder Abteilung werden automatisch in allen Systemen aktualisiert.
Vorteil: Immer aktuelle Daten – ganz ohne manuellen Aufwand.
- 4. Offboarding
Beim Austritt werden Zugänge deaktiviert, Geräte zurückgefordert und Dokumente archiviert.
Vorteil: Sicher, vollständig und DSGVO-konform – mit nur einem Workflow.
- 5. Lohnabrechnung
Der HR-Autopilot übergibt Zeiten, Boni und Zulagen direkt an die Payroll.
Vorteil: Fehlerfreie Abrechnung ohne Excel oder Nacharbeit.
- 6. Reporting & Analysen
Daten aus Recruiting, Zeiterfassung und Payroll werden automatisch ausgewertet.
Vorteil: Aktuelle HR-Kennzahlen auf Knopfdruck – jederzeit und systemübergreifend.
Personio ist ein All-in-One-HR-System, das speziell für kleine und mittlere Unternehmen entwickelt wurde. Es bietet Funktionen für Bewerbermanagement (ATS), Mitarbeiterverwaltung, Performance-Management, Onboarding und Payroll. Die Kernfunktion als ATS besteht darin, Bewerberdaten zu erfassen und durch den Rekrutierungsprozess zu leiten.
So hilft der HR-Autopilot: Der HR-Autopilot automatisiert die Synchronisierung zwischen Ihrem ATS und dem Payroll-System. Er sorgt dafür, dass alle Daten nahtlos und fehlerfrei übertragen werden, und erstellt für jeden Prozess einen individuellen Workflow, der zu 100% an Ihre Bedürfnisse angepasst ist. Diese Automatisierung spart nicht nur Zeit, sondern gewährleistet auch, dass keine Daten verloren gehen oder falsch verarbeitet werden.
Softgarden ist eines der führenden Bewerbermanagementsysteme in Deutschland und speziell auf die Bedürfnisse des deutschen Marktes ausgerichtet. Es bietet umfassende Tools zur Verwaltung des gesamten Bewerbungsprozesses – von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung. DATEV hingegen ist der Marktführer im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung in Deutschland, bekannt für seine starke Compliance und die exakte Einhaltung von Steuervorschriften und Sozialversicherungspflichten.
